5 funktsiooni, mis ärireisijatele meeldivad

Travelstop - 5 funktsiooni, mida ärireisijad armastavad

Armastage või vihkage, ärireisid on siin selleks, et jääda. Skift on teatanud, et 2019. aasta saab olema ettevõttereiside sektoris dünaamiliste muutuste aasta, kuna tööreisid on kiiresti kasvanud ja harjumused on muutunud. Kuna ärireisijate harjumused jätkavad kiiret kasvu, on tekkinud uued tööriistad ja tehnoloogiad, mis pakuvad rohkem võimalusi kulutõhusaks ja mugavaks ärireisiks.

Ehkki ärireisidel on ka mitte nii glamuurne külg, ei pea sellised ettevõttereisid alati töötajate jaoks meeleheaks olema. Miks mitte keskenduda sellele, mida nad vajavad, ja muuta asjad nende jaoks mugavamaks ja nauditavamaks?

Kui te pole seda juba teinud, peaksite esmalt kindlasti lugema meie ajaveebi postitust, milles kirjeldatakse nelja Aasia ärireisija tüüpi ja nende individuaalseid eelistusi. Saades põhjalikuma arusaamise sellest, mida teie töötajad ettevõtte töövahendite tööriistadest soovivad, saaksite seejärel tagada nende jaoks sujuvama ja meeldivama ettevõttes reisimise kogemuse. Selle tulemusel sooviksid teie töötajad rohkem arvestada, et iga hetk loetakse reisi ajal loendamiseks.

Miks on oluline omada ettevõtte reisimise tööriista?

Kui teie ettevõte ei kasuta veel korporatiivse reisimise tööriista, on ehk aeg seda teha - eriti kui soovite parandada tootlikkust ja teil on tõhusam ettevõtte reisipoliitika.

Lõppude lõpuks on leitud, et ärireisijad kannavad keskmiselt nelja seadet. Seetõttu on ülioluline, et ettevõtted hoolitseksid oma digitaalse elustiili eest ja investeeriksid ettevõtte reisimisvahendisse, mis suudaks nende vajadusi rahuldada ka liikvel olles.

Lisaks sellele, et saate teha viivitamatuid broneeringuid ja säästa aega ja raha, tagab ettevõtte reisitööriista olemasolu ka poliitika järgimise. See on eriti oluline nende ettevõtete jaoks, kellel on rangemad eelarved ja erinõuded.

Kõik ettevõtte reisitööriistad pole võrdsed, seetõttu jälgige neid funktsioone, mida töötajad armastaksid!

1. Parem lendude ja hotellide valik

Ehkki konkreetsete lendude eelvalimine või lähima hotelli valimine mugavuse huvides võib tunduda parimaks ideeks, ei pruugi teie töötajad sama tunda. Lõppude lõpuks võivad neil olla konkreetsed eelistused.

American Express Global Business (GBT) tellitud uuringust järeldati, et paljud töötajad ei soovi ettevõtte reisipoliitikat järgida, kui see mõjutab isiklike lojaalsuspunktide või preemiate teenimist.

Peale selle, kuigi suur osa ärireisijatest tunnistab ettevõtte reisimise väärtust ja on teadlik reisipoliitikast, on mõned tegurid, mis sunnivad neid broneerima väljaspool ettevõtte poliitikat. Nende hulka kuulub eelistatud lennufirmade kasutamine, soov viibida turvalisemas kohas ja juurdepääs ärisalongi.

Seega on ulatuslike lendude ja hotellivarude omamine ettevõtte reisimise tööriista jaoks ülioluline. Pakkudes oma ärireisijatele rohkem võimalusi, saaksite rahuldada nende konkreetseid vajadusi ja anda neile vabaduse teha otsuseid, millega nad tegelikult rahul oleksid.

2. Integreeritud reisipoliitika

Tagamaks, et töötajad õpivad paremini mõistma ettevõtte reisipoliitikat, aitab see integreerida ettevõtte reisimise tööriista. See aitaks rõhutada poliitika eesmärke, olgu see siis turvalisuse tagamine, raha kokkuhoid või reiside broneerimise protsesside sujuvamaks muutmine.

Lisaks võimaldaks see broneerida hotellid ja lennud koheselt eelnevalt kinnitatud eelarvega. See loob mugavuse ja suurendab sellisena töötajate vastavuse võimalusi.

3. Lihtsam kulude aruandlus

Reisikulud koosnevad transpordist, söögist, majutamisest ja meelelahutusest - neile, kellel võib olla vaja kliendid õhtusöögiks välja viia. Töötajatele võib olla vaeva, kui nad peavad füüsilistelt kviitungitelt kinni hoidma ja ootavad, kuni nad on tagasi kulunõude esitamiseni.

Seetõttu saab integreeritud kulude aruandlusega ettevõtte reisiriista omamine muuta protsessi tõhusamaks ja mugavamaks. Automatiseeritud kulude aruandluse abil saavad töötajad lihtsalt kviitungeid skannida ja kuluraporteid esitada, kui nad on liikvel.

4. Lisatasu tugi

Pole kahtlust, et kõik ärireisijad loodavad sujuvat purjetamisreisi. Ootamatu võib siiski juhtuda ja teatud reisipunktides võib see nõuda eriteenuseid või abi.

Ettevõtte reisitööriistades esmaklassilise toe pakkumisel naudiksid töötajad reageerivaid, õigeaegseid ja asjakohaseid teenuseid ning saaksid seega täiustatud kogemusi.

Ettevõtted saavad töötajatele soovitada ettevõtte reisimisriistu või -rakendusi, mis aitavad neil hõlpsalt reisida. Need tööriistad või rakendused ei peaks mitte ainult turvama ettevõtte andmeid, vaid suurendama ka reisijate tootlikkust ja tagama reisijate turvalisuse, et aidata töötajatel igast reisist maksimumi võtta.

Kulud võivad liituda ja töötajatele võib kuluda palju makse, kui nad peavad jätma maksmise omast taskust välja ja ootama siis ettevõttelt hüvitist. Lõppude lõpuks võtab ettevõtte tarkvaraettevõtte SAP uuringute kohaselt nõuete menetlemine umbes üheksa päeva või rohkem.

Ja kahjuks on paljudel aegadel, kus töötajad peavad ootamatult klientidega suure õhtusöögi eest arve maksma või viimase hetke transpordi broneerima.

Kui töötajatel on võimalus selliseid kulusid automaatselt maksta ettevõtte reisitööriista kaudu, aitaks see säästa aega ja vaeva ka ettevõtte jaoks. Selle põhjuseks on asjaolu, et protsess oleks automatiseeritud ja poleks vaja käia käsitsi nõudeid füüsiliste kviitungitega.

Tehke sujuvam reis õige ettevõtte tööriista abil

Ettevõtte reisitarbed peaksid ärireise pigem aitama kui takistama. Seega on oluline tähelepanu pöörata funktsioonidele, mis soodustaksid tootlikkust ja looksid mugavuse mitte ainult ettevõttele, vaid ka ärireisijatele.

Travelstop - ärireisid, kulud ja teadmised

Algselt avaldati see aadressil https://blog.travelstop.com 28. mail 2019.