9 tootlikkuse näpunäidet töö pardal viibimise aja optimeerimiseks

Travelstop: 9 tootlikkuse nõuannet, et optimeerida pardal viibimist tööreisidel

Kui olete alati liikvel, peate oma aja maksimaalselt ära kasutama. Siin on mõned tootlikkuse näpunäited, mis aitavad sagedasi ärireisijaid.

Sobib trükkida eksklusiivsetes lennujaama salongides. Äriklassi tegevad juhid istuvad oma kontorikabiinides päevasel ajal. Nutitelefonid sumisevad ühes käes märguannetega, teises džinn ja toonik.

See on heauskse ärireisija tüüpiline esiletõstetav rull, kuid tegelikkus pole alati nii väljamõeldud.

Isegi kui olete kaugel hea varustusega sahvrist ja kõrvalasuvatest asjadest rääkivatest kolleegidest, on teel siiski palju tähelepanuhäireid. Alates ühenduvusprobleemidest kuni järjekordade ja transiitide kulutamiseni võib ettearvamatu luksumine jätta teid tunneteta.

Kuid kui leidlik leidlikkus, saame tööreisid produktiivseks muuta. Siin on seitse võimalust alustamiseks.

1. Valige tasku wifi, mitte SIM-kaart

Ainus aastatuhandete pikkune andmeteta reisimine on aeg, mil nad võtavad kasutusele Interneti-detoxi. Ülejäänud meist on dilemma sageli - tasku wifi või SIM-kaart?

Kohalikud SIM-kaardid võivad olla taskukohased ja juurdepääsetavad - pea igal telefonil on ettemakstud toode -, kuid taskuventilaatorid on siiski ideaalsemad, kuna võimaldavad mitme vidina ühendamist.

Ärireisijatel on sageli nutitelefonid, sülearvutid ja tahvelarvutid ning avalik Interneti-ühendus kipub olema ebausaldusväärne ja tal puudub küberturvalisus, mis võib olla suur punane lipp.

Kui tavaline tasku-wifi-kihvt on päeva lõpuks lisaseadme laadimise meeletu mure, siis võidab see ikkagi teie telefoni levialana kasutamist ja - jumal hoidku - tühjaks aku keskpäevaks. On käes 2018. aasta ja me kõik teame, et see viib post-apokalüptiliste tulemusteni.

2. Juurdepääs lennujaama salongidesse ka siis, kui lendate majanduse arvelt

Olenemata sellest, kas tegemist on lühikese akna registreerimise ja pardaleminekuga või pika transiidiga enne ümberistumisega lendu, saab teie aega kulutada parematel viisidel kui tollimaksuvabade kaupluste külastamine. Või tellides ühe ventilatsioonikohvi teise järel, kui seda üüritavat lauda rendite.

See on üldine eksiarvamus, et lennujaama salongid on reserveeritud meist prestiižikamatele - püsiklientidele ja esimese klassi / äriklassi inimestele. Kuid see just sisse: väikese tasu eest võivad sisse pääseda ka teised meie veiseklassid.

LoungeBuddy on veebisait ja rakendus, mis võimaldab otsida lennujaama salongidest kogu maailmas ja neid filtreerida asukoha / terminali, maksumuse ja mugavuste järgi. Nende hulka kuuluvad toit, alkohol, konverentsiruumid ja isegi dušid, et pikkade transiitvedude ajal värskendada ilma lennujaamades või nende läheduses asuvates hotellides pritsimata.

3. Tehke töökeskne lend ja majutamine

Sagedaste ärireisidega seotud probleemide lahendamisel on spordiklubidega hotellide valimine võtmetähtsusega, et aidata töötajatel säilitada aktiivne ja tervislik eluviis. Samal viisil saab nende tootlikkust aruka planeerimise abil tõsta.

Kui teie ettevõttel ei ole veel eelarvet, et töötajatele lennu ajal WiFi-ühendust pakkuda, on aeg panna ökonoomne ettepanek tulekoldesse.

Sisenege Gogoairisse: Interneti-pass, mida saate kasutada madalama tegeliku hinnaga ja suurema kiirusega kõigis lennufirmades nagu Delta, Cathay Pacific ja British Airways. Kui spordisaalides osalemine võib olla rahvusvaheline, võib seda teha ka lennu ajal kasutatav wifi.

Maale jõudes toob äriruumiga hotelli sisenemine meelerahu. Need elupäästjad pole mitte ainult inimestele, kes ei suuda napsimise vastu, kui voodi lähedal asub, vaid on varustatud ka printerite / faksimasinate ja koosolekuruumidega, mis teevad professionaalsema tausta kui teie jaoks videokonverentside jaoks mõeldud ruumid.

4. Planeerige e-kirju vastavalt teie adressaadi GMT-le

Üks suurimaid ebatõhususi tööreisidel on ajavööndite erinevus.

Kui saatja ja saaja tegutsevad erinevates tööviisides, võib digitaalne kirjavahetus olla keeruline.

Ütle, et Belgias on lõunaaeg ja te ei soovi saata e-kirju oma kolleegidele, kes südaööl Wellingtonis magavad, sest mis tüüpi koletis see teid teeks?

Kuid selleks ajaks, kui te ärkate, kutsuvad nad seda juba päevaks.

Selle pikamaa hullumeelsuse lõpetamiseks mõlemale on Superhuman e-posti rakendus, mis võimaldab meilide ajastada enne tähtaega. Nüüd saate tööd teha ebajumalatel tundidel, ilma et oleksite süüdi oma alluvate telefonides teatiste käivitamises.

Lisaks saate nüüd seada meeldetuletusi, mille eest teie tulevane mina oleks tänulik, ja hallata isegi e-kirju võrguühenduseta, et seda lennuaega paremini kasutada!

5. Hankige võrguühenduseta töötavaid navigeerimisrakendusi

Olenemata sellest, kui usaldusväärsed on teie ühenduvuse võimalused, ei ole hädaolukorra lahendamise plaani koostamine valus.

Google Mapsi ja Google Translate'i mugavus pole meile võõras, kuid kõigi teie plaanide nurjamiseks on vaja ainult Murphy seadust.

Kui teie tasku wifi mahl otsa saab või peaksite minema kaugemale linnaosadesse või metroojaamadesse, kus vastuvõttu on vähe, säästavad võrguühenduseta kaardid päeva.

Teil on vaja ainult otsida linn, mida külastate Google Mapsist, ja valida ühenduseta ühenduse ajal võrguühenduseta kaardi allalaadimine. Isegi kui teie plaanid muutuvad, võite ikkagi olla seal, kus peate olema, kui teil vaja on, ilma et peaksite end ära eksima.

6. Korraldage kinnituslehed ühes kohas

Mõni hoiab neid oma Google'i draivis või e-posti postkastis, teised aga igaks juhuks paberkandjal. Laevakaardid ja hotelliarved on tülikas käputäis, millest ilma me ei saa, nii et võime neid ka ühes kohas korraldada.

Travelstop mitte ainult ei lihtsusta lendude ja hotellide broneerimisprotsessi, vaid säilitab ka kõik olulised dokumendid, mida peate sisse registreerima. See tähendab, et saate kolmandatest isikutest pärinevatest saitidest täielikult mööda minna ja säästa vaeva mitme meilikinnituse saamisega.

7. Kasutage kulude jälgijat, et saada oma nõuded järjekorda

Nagu trükitud kinnitus libiseb kajutikotis, tuleb F&B paberkviitungid ära visata.

Kuigi Travelstop võimaldab teil jälgida suurte piletitega seotud kulusid, nagu lennud ja majutus, lihtsustab see ka hüvitamist ettevõtetele. Tehke lihtsalt kviitungist pilt ja lisage see mõne sekundiga rakendusele. Iga kuluelemendi pliiats exceli leheks on nüüd primitiivne asi.

8. Löö jet lag tervislikumate unehäiretega

Muidugi arvestataks une ja väsimuse käes piinatud kasutaja käes tühja asjaga kogu maailma parimat tehnikat. Selle tööreiside vältimatu kõrvalmõju vastu võitlemiseks on mitmeid viise ja une häkkimine on üks neist.

Kui teie sihtkoht on mõni tund taga, aitab voodi ja kõneaja kalibreerimine linna ajavööndisse väljumiseni viivatel päevadel hõlpsalt sinna sujuda. Ja nii ahvatlev kui hotellivoodi võib, tasub pikas uinakus keskpäeval sisse logides teid öösel maksta.

Selle asemel minge D-vitamiini saamiseks ja laske unehormoonidel vabaneda alles pärast päikeseloojangut. Seejärel valmistab hotellitoa seadete muutmine soojaks ja sülearvuti ning telefoni ekraanide vältimine keha rahulikuks uneks.

9. Jäta vahele kohvrid kajutikoti jaoks

Ajavahemiku efektiivsemaks kasutamiseks lennujaamas on hädasid - alates rakenduse allalaadimisest, mis prognoosib turvalisuse ooteaegu, kuni liitumiseni teie rendiauto ettevõtte lojaalsusprogrammiga järjekordade vahelejätmiseks. Kuid üks ootamine, mida saate ilma teha, on pikki ridu registreerimislettides.

Lühemate reiside jaoks võimaldab salongi suurune kaasaskantav reisivalgusti vähendada pagasi maksumust ja mis kõige tähtsam - säästab kokku pakkimise aega, registreerimislettides ootamist ja teiste inimestega karusselle. See tähendab, et pääsete transpordi- ja tasku-wifi-lettide juurde enne, kui teie reisijapartii seda teeb!

Töötage nutikalt liikvel olles

Tootlikkuse takistused võivad olla vältimatud, kuid need häkkerid aitavad teil vabaneda väikestest ebatõhusustest ja loovad optimaalsed tingimused paljudes vahetustega tööruumides, mida peate tegema kodust eemal.

Pingutage oma aega oma pardal ja saate pärast tagasipöördumist katkematuid seisakuid, mida väärite!

Algselt avaldati ajaveeb.travelstop.com 12. novembril 2018.