Seljakotiränduri juhend ükskõik mille kavandamiseks

Foto autor Jack Anstey saidil Unsplash

Tulevik on ebakindel ja praegune on lõputu. Planeerimine annab meile võimaluse selle hirmutava ebakindlusega toime tulla; see on viis, kuidas me saame oma tahte oma praegusesse ellu suruda ja omada teatavat valmisolekut tuleviku ebakindluse jaoks.

Võib-olla eelistate pigem tunnetada oma teed läbi selle, mis see on, mitte planeerida -, kuid sageli tuleb seda instinkti lihvida teadliku struktureerimise kaudu, kuni teil on kogemusi, kuidas struktuurist lahti saada, kui struktuur on süvenenud.

Planeerimine ei ole nii jäiga struktuuri loomise viis, et me kaotaksime serendiilsuse ja põneva spontaansuse rõõmud, mis värvivad meie elu, vaid pigem luuakse raamistik, milles praktilised mured ei pea meid elu loovuse nautimisest segama.

Praktiline maailm on mures kulude pärast - rahalised kulud, aeg, vaev, ärevuse ja segaduse emotsionaalsed kulud. Planeerimine vähendab neid kulusid ja annab meile vabaduse keskenduda sellele, mida me tegelikult üritame saavutada, pakkudes sidususe jaoks vajalikku suunataju ja motivatsiooniks vajalikku edasiliikumise tunnet.

See on pikk lugemine, nii et siin on tl; dr otse üles:

1. Ajurünnak
2. Märkige oma teekaart
3. Ühendage punktid
4. Kontrolli oma plaani

Need on kavandamispõhimõtted, mida saab kohaldada kõige pikkuses ja rühmasuuruses projektidele; see on metoodika, kuidas planeerida. Planeerimine ei ole kohustuslik ega põhjalik; kõike ei pea planeerima ja me ei saa kõike planeerida. Peamine on kavandada tegevus õigesti detailselt.

Plaani detail peaks olema pöördvõrdeline plaani pikkusega.

Lühem reis = täpsem marsruut vs pikem reis = vähem üksikasjalik marsruut

Igapäevane ülesanne = väga konkreetsed üksikasjad vs viie aasta plaan = paar laia eesmärki

Saad idee. Mida rohkem väliseid sõltuvusi, seda rohkem üksikasju vajate. Koostage plaane mitmel tasandil.

See selleks. Alustage suurest pildist, ebamäärasest arusaamast, kuhu soovite minna. Seejärel joonestage mõni verstapostitähis, alustage kontuuri täitmist, ühendades lõpuks punktid ja sisestades üksikasjad. Need planeerimispõhimõtted on teile tuttavad, olen selles kindel. Teie keskkooli inglise keele õpetaja puuris selle tõenäoliselt teile sisse essee kirjutamisega. Teate seda kraami. Väljakutsuv osa on tegelikult pühenduda planeerimisele ja tegemisele.

Ülejäänud osa on suuresti konkreetne selgitus, kuidas neid põhimõtteid rakendada, koos ulatusliku näitega reisi planeerimise kohta ning lisanäited selle kohta, kuidas seda rakendada muude ülesannete, näiteks ettevõtte kvartaliplaneerimise, kirjutamise, kujundamise jms jaoks.

Reisi planeerimine

1. Ajurünnak (plaanimine plaanida)

Maailm on tohutu! Kuidas sa tead, kuhu tahad minna? Võib-olla on teil Pinteresti juhatus kõigist kohtadest, millest unistate ühel päeval külastada - need võivad olla ebamäärased nagu „Külastage Hispaaniat” või täpsemad, nagu „kõndige kogu Camino de Santiago originaalsel teel”. Võib-olla pole teil midagi muud kui ebamäärane seikluse tunne. Võite seljakotti teha läbi Euroopa, Kagu-Aasia, Lõuna-Ameerika jne. Võib-olla on teil koerte teenitud lehtedega reisikirju. Või ämbriloend kuskilt Notesist või füüsiline märkmik, millel on vähe ajakirjadest väljalõikeid.

su unistused on meeletult lits

Kus on kõik kohad, mida soovite külastada, ilma piiranguteta? Tõmmake välja kaart ja ringige kõik kohad, kuhu soovite minna. Hankige tunne, kus nad asuvad. Ärge muretsege praegu selliste realistlike probleemide pärast nagu eelarved või puhkuse aeg. “Võib-olla ühel päeval” unistused on lubatud. Praegu on kõik puhtalt potentsiaalne.

Kui teil on need ebamäärased eesmärgid, hakake neid korraldama. Alustage geograafilise läheduse ja isikliku tähtsuse järgi korraldamisega: see näitab väga kõrgel tasemel, mis võib ühe reisi puhul realistlik olla ja kuhu tegelikult minna soovite. Võib-olla pole teil eriti aimugi, kus kõik need teie Pinteresti tahvli nööbid maailmas asuvad ja millised on teie unistused - see on ka okei. Alustage alusuuringutega, et teada saada, et Everesti mägi piirneb Nepali ja Hiinaga, nii et oleks mõistlikum Everesti näha Aasia, mitte Lõuna-Ameerika reisil.

See kõik on preambul selleks, et saaksime tegelikult otsustada, millal ja mida planeerida.

2. Märkige oma teekaart

majakad põlevad (gondor kutsub abi)!

Nüüdseks peaks teil olema arusaam, kuhu võiksite minna. Järgmine samm on ületada lõhe potentsiaalsuse ja tegelikkuse vahel.

Otsustage, millal ja kuhu minna ning kui kaua. Valige üks neist ebamäärastest potentsiaalsetest reisidest. Uurige, millal on sobiv aeg mõnda kohta külastada, arvestades kliimat, turismihooaegu ja ajaloolisi lennupiletihindu. Otsustame näiteks täita oma unistuse seljakotireisist läbi suvepuhkuse, andes meile 12 nädalat.

Võib-olla näete suurepärast ühe suuna lendu Londonisse ja hüppate sellele otsa (otsige mujalt näpunäiteid lennupiletite leidmise ning avatud lõualuu lendude kulude / eeliste kohta). See on teie reisi esimene päev ja koht; see on teie teekaardi esimene marker. Nii et teil on lend Euroopasse - kohti on nii palju, kuhu te sealt lähete?

Tõmmake kaart välja. Sellel põhjusel on analoogia „teekaart”. Tõmmake välja sõnasõnaline kaart, olgu see siis paberkaart või maps.google.com, ja piltlik kaart, näiteks mingi kalender.

Alustuseks tähistage mittevaieldatavad kohustused ja tähtajad. Mõned tähtajad on leebemad kui teised, kuid käsitlege neid nii, nagu oleksid nad praegu kindlad.

Kas on teatud kohti, kus peate teatud ajal olema? Kui soovite näha Coldplay-d Londonis 15. juunil ja Radioheadi Šveitsis 2. juulil ning olla siis 18. juuliks Krakowis, enne kui 1. augustil Prahaga kohtuda - need on kindlad tähtajad. Märkige need oma kaardil ja kalendris alla. Need on nüüd tegelikkus.

Kus on kohad, kus teil on süda külas käinud? Märkige need tegevuskavas alla. Need on kinnitatud tegelikkus, mis pole ajaga veel seotud. Teate, et plaanite need peatused kuhugi, kuid mitte siis, kui veel.

Kas kaardil vaadates on kõigi praeguste tegelikkuste vahelistes ruumides kohti, mida soovite külastada, kas teil on kapriis - „kas oleks tore”? Märkige võimalused eraldi loendis alla.

Kui teie markerplaanil on mitu markerit, muutuvad need raamiks. Jääb üle vaid nende markerite vaheline ruumis ja ajas tekkiv potentsiaal.

3. Ühendage punktid

Minu lemmik tegevusala raamatute tegevus. Liiga halb päriselu ei tule numbrijadadega.

Selles kohas läheb uduseks ja peate kasutama heuristikat ning oma parimat otsust. Mõned juhised:

  • Minge marsruudil ühes suunas; ei kahekordistu tagasi. See säästab nii aega kui ka raha.
  • Arvestage oma eelarve. Milline on teie üldeelarve? Jagage see umbkaudse päevaeelarve päevade arvuga.
  • Ole realistlik, kui palju aega sul on ja kui palju aega vajad

Tehke uurimistöö kõigi oma plaani tegelikkuse ja võimaluste kohta:

Sinna jõudmine:

  • Mis on kõik marsruudid, mille abil saate sinna pääseda? Millised on kõige tavalisemad teed? Lennukid, rongid, bussid, autod, hobuvanker, jalutamine. Igas transpordiviisis on mitu varianti ja marsruuti.

Maksumus:

  • Kui suur on seal viibitud päeva keskmine hind koos majutuse, toidu ja vaatamisväärsustega?
  • Võib-olla võite ühes linnas endale lubada viietärnihotelli, samas kui teises linnas peate leppima ööbimisega hostelis.

Aeg:

  • Kui kaua võtab aega tüüpiliste turismiobjektide tegemine?
  • Mitu päeva kulub linna tõeliseks nautimiseks ja mõne selle lähiümbruse uurimiseks?
  • Kuni mitu päeva saate kallimates linnades veeta?
  • Kas läheduses on huvitavaid päevareise?

Jälgige kaardil nende tegelikkuse ja võimaluste kontuuri. Kui teil on oma markerite sõnul Londonist Zürichisse jõudmiseks kaks nädalat, on võimalused minna kas lõuna poole läbi Prantsusmaa või põhja kaudu Belgia / Hollandi / Luksemburgi / Saksamaa.

Valige oma seiklus

Kui palju kahe nädala jooksul on reaalselt võimalik peatusi teha? Tehke piisavalt uuringuid, et saaksite ligikaudse hinnangu anda. Võite veeta peaaegu kõik 2 nädalat Pariisis või mitu päeva Pariisis, paar päeva Amsterdamis ja kaks päeva Brugges. Uurige neid kohti ja tehke kompromisse.

Üks levinumaid reisiplaneerimise vigu on kiirustamine. Soovite piiratud aja jooksul võimalikult palju näha, nii et proovite kõik sisse pakkida, kuid see jätab kõik lõpuks kurnatuks ja läbi põlenud. Ehkki lühema kahenädalase reisi korral võib see sobida, ei saa te seda 12-nädalase reisi korral säilitada.

Rookie viga: "oi, see on vaid kolmetunnine rongisõit Londonist Pariisi. Plaanime võtta hommikuse rongi Londonist ja jõuame pärastlõunal Pariisi, kui arvestada, et see on üks päev Pariisis."

Ei. Peate arvestama ajaga, mis kulub oma asjade Londonis pakkimiseks, väljaregistreerimiseks, rongijaama jõudmiseks, varakult rongijaama jõudmiseks, siis kui jõuate Pariisi, leidke juhised ja tehke oma viis ööbimiskohta, registreerimine ja pakkimine. Kõik see on kurnav ja võtab aega.

Ma ei arvesta reisipäevi linna päevade arvu osana. Aeg linnas vahetult enne väljasõitu ja kohe pärast saabumist on mõned boonustunnid, mida saate kasutada hingetõmbamiseks või ühe viimase reisi ajal oma lemmik kreppikohta pigistamiseks.

Jah, see on palju uuringuid. Nii hakkate punkte ühendama. Teie otsustada, kas teha nende punktide ühendamisel põhjalikumalt esimene või laius esimene lähenemisviis (lõpetada iga segment markerite vahel enne järgmisele liikumist vs kõigi segmentide uurimist ja seejärel kõigi segmentide viimistlemist). Kui teil on umbkaudne idee, võite hakata oma parameetreid häälestama.

Isiklikud planeerimise märkused (ma ei jõudnud Hamburgis neid asju teha). Kinnitatud broneeringud lähevad eraldi kulutuste tüübi järgi järjestatud arvutustabelisse.

Teil peaks olema mõte sellest, mida te kõigis nendes kohtades näha tahate. Teate, et soovite näha Big Benit ja London Bridge'i, Platvormi 9 3/4 jne. Te ei pea omama üksikasjalikke marsruute iga päev, kuid vähemalt on igas linnas mõni koht, mida soovite lööma üles. Kontrollige, kas mõnel neist on tööaeg piiratud, kas peate pileteid ostma mitu kuud ette. Võib-olla pakub linn reisipileteid, mis sisaldavad neid vaatamisväärsusi.

Teil ei pea olema kogu oma reisi ette planeeritud, eriti kaugemaid osi, kuid teil peaks olema idee, kuidas pääseda igale teie kohustuslikule realiseeritud markerile ja mida te seal teete.

Kui see ülevaade on olemas, võite hakata üksikasju täitma. Peate teadma, mida peate planeerima. Reisi jaoks on see:

  • viisad
  • vedu
  • majutamine
  • atraktsioonid
  • välisvaluutad
  • kuidas ja mida pakkida

Kui teate, millistel päevadel soovite viibida, millistes linnades ja kuidas sinna jõuate ning kuhu kavatsete jääda - pühenduge sellele. Mida iganes peate ette broneerima, broneerige see. Mida iganes saab edasi lükata, näiteks rongipiletid, mis on tavaliselt saadaval mõni nädal või päev varem, lükake edasi, kuid veenduge, et see oleks osa plaanist.

Siit jätkake detailide kavandamisega, kuna teie lahkumiskuupäev läheneb.

4. Kontrollige plaani

Te olete punktide ühendamise ja oma reisi kirjeldamise osas teinud hoolsuskohustuse. Nüüd on aeg nautida kogu oma rasket planeerimistööd!

Planeerige oma minek, eriti pikematel reisidel. Mulle meeldib kavandada konkreetsed igapäevased marsruudid segmendi jaoks uue koha esimesel päeval, nende mõne tunni jooksul reisi ajal ja õigel ajal ära elades. See on aeg täpsustatud häälestuseks:

  • Kus on parim kohalik söögikord?
  • Milliseid vaatamisväärsusi on mõistlik päeva jooksul ühte rühma koondada?
  • Mitu maali võib teile mõistlikult huvi pakkuda?

Kui reisite sõpradega, võivad nad soovida teha erinevaid asju. Alice soovib veeta mõned lisatunnid muuseumis, samal ajal kui Bob soovib suveniire osta ja gelatot süüa? Muidugi. Uurige igaühe jaoks kindlate vaatamisväärsustega tutvumiseks vabal ajal oma marsruute.

Olge avatud spontaansusele ja juhuslikule sitale, mida alati juhtub. Võib-olla kohtute uue sõbraga ja otsustate järgmisel päeval koos midagi ette võtta, mida teie marsruudil üldse polnud. Võib-olla tabab teid Amsterdamis külm ja peate seal veel ühe päeva puhata. Võib-olla kaotate oma passi ja peate selle katkestama ning sellega tegelema. Võib-olla armusite Budapesti ja otsustate Varssavi edasi anda. Olge paindlik kõikjal, kus võimalik - sellepärast lükkasime visandi viskamise ajal kõik edasi. See on teie reis ja te kontrollite plaani; plaan ei kontrolli sind.

Mitmekordne rakendatavus

Need planeerimispõhimõtted on rakendatavad enamiku ettevõtmiste jaoks, kuid peate natuke mõtlema, et välja mõelda, mis see tegelikult on, mida peate plaani tegema, et hõlbustada jama tegemist. Reisimiseks tõlgiti eesmärgid konkreetseteks plaanideks kuhu minna, transport, majutamine, viisad, pakkimine jne. See, milleks peate oma eesmärgid tõlkima, sõltub tegevusest.

Vaatame veel mõnda näidet.

Rakendatakse kvartaliplaneerimisel

Insenerimeeskondade jaoks tuleb eesmärgid tõlkida OKR-idesse, projektidesse, piletitesse.

1. Ajurünnak: teie insenerimeeskonnal on tõenäoliselt meeles sarnane pikaajaline tegevuskava, mitte liiga erinevalt Pinteresti juhatusest kõigis kohtades, mida ühel päeval külastate. Need võivad olla tegevuskavad, mida juhivad suuremad ettevõtte ja organisatsiooni eesmärgid, aga ka meeskondlikud eesmärgid.

Ajurünnak koos oma meeskonnaga selle kohta, milline on kollektiivne unistus. Need võivad olla kauged “võib-olla ühe päeva” ideaalid või väikesed 2-päevased projektid. Alustage ühist dokumenti, millega kõik saavad koostööd teha ning oma lootusi ja unistusi jagada. Pidage ajurünnakuid märkmepaberite, T-diagrammide jms abil (vt ajurünnaku nõuandeid mujalt).

2. Märkige oma teekaart: hakake mõistma mõne kavandatud projekti olulisust ja mõju ning grupeerige need ühiste eesmärkide ja aluseks olevate teemade järgi. Näiteks võib koodivõlgade vähendamisega seotud olla mitu projekti; rühmitage need kokku.

Teate, kui teie kvartal algab - see on teie esimene marker. Ülejäänud osas - kui teie meeskonna ülesandeks on sadu esemeid, kust te alustate?

Kas teie meeskonnal on varasemaid väliseid kohustusi? Kas on vaja midagi, mida peate teise meeskonnaga kooskõlastama? Kas on ettevõtte eesmärke, mille peate teatud kuupäevaks toimetama? Kas konkreetsel päeval on investoriga kohtumine? Millal vajate minimaalselt elujõulist toodet? Kõik muud kvartali projektid tuleb kavandada nende prioriteetide ümber.

Kas leidub projekte ühehäälselt meeskonna jaoks esmatähtsate projektidena? Kui prioriteedid pole selged, alustage oma tech-iga arutelu projektide nimetamiseks ja paluge neil selle olulisust põhjendada. Võib-olla on nad pühendunud kirglikult konkreetsetele projektidele - paluge neil põhjendada selle prioriteeti. Tuleb teha kompromisse. Kuulutage nende kavandatud projektide kohta üles otsustuskutse ja märkige need võimalustena eraldi loendisse.

3. Ühendage punktid:

Küsige oma tehnoloogia käest projektide ulatust - kui kaua nende valmimine aega võtaks? Ligikaudne palliplatsi hinnang. Kas see on päevade, nädalate või kuude skaalal? Teil peaks olema ligikaudne ettekujutus selle kohta, kui pikk on konkreetse projekti pühendumus, ning ka selle mõju tasemele. Prioriteedi määravad vajadus, mõju ja aeg.

Kavandage kvartali alguses kohustuslikud projektid, millele järgnevad muud kahaneva prioriteediga projektid. Planeerige ainult nii palju projekte, kui teie ajakavasse mahub.

kui ületad
Teil on 10 tootlikku insenerinädalat inseneri kohta kvartalis. [Täiendavalt] eraldatakse 20% ajast üldiste üldiste inseneritööde jätkamiseks. - Camille Fournier, mänedžeri tee

Nii nagu reisipäevad ei ole tõelised vaatamisväärsused, olge oma arendajate päevade eelarvega realistlik. Meeskonna liikmed lähevad jõuvõtuvõllile, seal on üritusi, kohtumisi, kohvi, lõputuid katkestusi, mis kõik peidetakse nendel kenasti blokeeritud nädalatel aegadel.

4. Kontrollige plaani:

Jätkake regulaarseid planeerimiskoosolekuid, et käsitleda kogu kvartali edusamme. Peenem planeerimine peab toimuma kvartali jooksul - projektide visandamine, piletite määramine, koosolekud, igapäevane väljapanek jne. Need on sõidukid, mille abil kogu tööd tegelikult jälgitakse ja tehakse.

Äkilised asjad võivad ette tulla; võib osutuda vajalikuks kvartali keskel tähtsuse järjekord ümber seada. See sobib. Pidage meeles - teie kui meeskond kontrollite plaani. Kuna saate oma reisistiili ajaga tundma õppida, saate aja jooksul teada ka oma meeskonna tööstiilidest.

Rakendatakse elu- ja karjäärieesmärkide jaoks

See on klišeelik viie aasta plaan. Või kümne, kahekümne, viiekümne aasta plaan. Kui raamatu kirjutamine on teie viie aasta plaanis, mida peate nüüd tegema, et selle viie aasta plaani jõuda? Kui teie pensionilejäämise plaan on teie kahekümne aasta plaanis, mida peate nüüd tegema selle kahekümneaastase plaani saamiseks?

Kui see on viieaastane plaan, mille kallal töötate, märkige oma teekaart eesmärgipostide jaoks. Ühendage punktid toiminguelementidega, mis viivad teid iga kaarditähise juurde. Kontrollige oma plaani, hoides end kursis ja ajakohastades oma eesmärke, kui teie püüdlused muutuvad.

Rakendatud esseekirjutamisel

Olgu see blogi, essee või raamat: alustage hajutatud ideedest, teemast ja kirjutage üles mittelineaarsed mõtted ja punktid, mis võivad või ei pruugi isegi üksteisega ühenduda - see on ajurünnak. Tehke põhjalikke uuringuid. Alustage teekaardi märkimist, grupeerides ideed kokku ja koondades need sidusatesse punktidesse. Tehke täiendavaid uuringuid, et oma seisukohti toetada. Ühendage punktid, ühendades need punktid arusaadavaks tükiks.

Rakendatakse loominguliseks jälitamiseks

Midagi kujundada? Alustage inspiratsioonist, tujulaudadest, ajurünnakutest. Seejärel kaadrid ja vähese täpsusega maketid, kontseptsioonide tõestamine, kasutajauuringud ja lõpuks ülitäpsed maketid.

Kas kirjutate muusikat? Alustage teemadest ja meeleoludest, valige võtmeallkiri, määrake akordi käik ja rütm. Lisage harmooniad. Ehitage üles.

Jazzimprovisatsiooni õppimine? Alustage ühe noodiga ja katsetage rütmidega. Kasutage ainult akordimärkmeid, seejärel režiime ja siis keerukamaid mustreid. Lõpuks rikkuge kõik soovitud reeglid.

nüüd saate midagi korjata!

Neid planeerimispõhimõtteid kasutatakse teie ümber ja tõenäoliselt rakendate seda mustrit juba loomulikult, mõtlemata tegevustele, mida regulaarselt teete. Kui tunnete end projekti elluviimise või tulevikuperspektiivide üle hämmingus, on kõik korras. Võtke seda samm-sammult. Alustage ajurünnakuga. Märkige oma teekaart. Ühendage punktid. Kontrolli oma plaani.

Nüüd saate kõike planeerida!

Täname, et lugesite! See on esimene tükk, mille olen ajakirjas Medium avaldanud. Olen kõhelnud midagi sellist kirjutada - kirjutada arvamusi tingimata kui nõuandeid. Nagu d’uh, tundus kõik siinne minu jaoks piisavalt ilmne. Kuid näiliselt ilmselgetest asjadest kirjutatakse palju artikleid ja raamatuid ning inimesed söövad seda jama; Ma söön seda jama. Mõned mõtted selle kohta:

  1. Terve mõistus pole nii tavaline.
  2. Inimestele meeldib lugeda, mida nad juba teavad, et oma teadmisi täiendada ja kinnitada.
  3. Kunagi pole olnud lihtsam kirjutada ja avaldada anekdootlike kogemuste põhjal ning kvalifikatsioon on vaevalt eeltingimus.

Mis iganes see on põhjustanud paljude seda tüüpi artiklite ja raamatute banaalsuse, olen siin selleks, et seda ära kasutada. Venmo me $ 10 @theresama minu raamatu ettetellimiseks, mis saabub sügisel 2039.

See on eneseteadlik noot, mis on samaaegselt siiras ja satiiriline. Kas ma ei tunne teid, lugeja, lugupidamatult, kui minu arvates on pisut absurdne arvata, et mõni minu kirjutatu on kasulik või oluline? Kas ma ei tunne lugupidamist autori vastu, kui ma ei usu, et see nii on? Kogu selle aja ja vaeva panemiseks pean mingil tasandil uskuma, et see oli kirjutamist väärt, kuid siiski tunnen end mõnel teisel tasandil võltsina, et midagi nii praktilist kirjutada. Kui olete leidnud, et see on kasulik ja olete planeerimise kohta midagi teada saanud, oli see artikkel siiras ja palun tellige minu raamat ette. Kui olete leidnud, et see on banaalne, oli see artikkel satiiriline ja palun tellige minu raamat ette.

¯ \ _ (ツ) _ / ¯