Ärireisid - näpunäited teel püsimiseks

Tööreisid võivad olla ettearvamatud, kuid edu ettevalmistamine on ettevalmistamine

UE.co strateegiliste kontode kontohaldur Morgan Lebejko on UE.co residendist reisiekspert. Olgu tegemist konverentsi, koolituse või kontokoosolekuga, hüppab Morgan lennukisse. Siiani on tema vöö all olnud 2019. aastal juba üle 15-aastased ärilennud, ning jagab oma kogemusi ja teadmisi, kuidas ta tõhusalt tööl käimist korraldab.

Planeerige, mida saate

Reisimine toob kaasa ootamatuid tegureid: lendude hilinemised, pikad TSA kontrollpunktide read, ilmastikuga seotud tühistamised, kaotatud pagas ... Kõik need stsenaariumid ei ole teie kontrolli all, kuid on olemas mõned asjad, milleks võite olla valmis:

Piisav saabumisaeg: tagage lennuväljale jõudmiseks piisavalt aega. Vajadusel kottide kontrollimiseks ja turvasüsteemides navigeerimiseks vajalik aeg (kuigi kaasaskantavad kotid ja TSA eelkontroll on kohustuslikud reisid). Kui te ei tunne pendelrännet, ühendage oma marsruut koos reisipäeva ja kellaajaga Google Mapsi ja Google näitab keskmist liiklusmustrit.

Lisateabe lisamine: kui registreeritud pagas kaotatakse, leevendab kaasasolev äririietus ja hügieenitarbed enne suurt kohtumist või konverentsi kaotatud pagasi stressi.

Hoidke suupisteid käepärast: lennukis on ainult nii palju maapähklikotte. Hoidke oma järgmise päeva toidukraamis kindlasti käepärast alternatiivseid valku pakitud suupisteid, näiteks jõnksat või valgubaari.

Vältige reisimist külmas: pakkige lennukitesse, rendiautodesse ja muudesse avalikesse kohtadesse käsipuhastuslapid, c-vitamiini pakid ja järgige alati käte pesemise kuldreeglit.

Ärge higistage väikseid asju

Tühistatud lennud, lisareisipäevad, hotellist välja tõrjumine on kõik planeerimata reisiüritused, mis on ebamugavad ja lisavad tööreisidele stressi.

„Tehke kõik, mis on teie võimuses, saate kohtumisi uuesti korraldada, kuid te ei saa ümber korraldada lennumudeleid ega ilmastikku. Vaadake neid sündmusi selle kohta, millised nad on, teatage oma reisi ajal võtmemängijatele plaanide muutumisest ja teadke, et homme on uus päev. ”- Morgan Lebejko

Kõik need stsenaariumid on teie kontrolli alt väljas ja selle asemel, et olukorda pettuda, vaidlustage ennast paindlikuks.

Organiseerituna liikvel olles

Tööreisid on žongleeriv tegevus reisitava töö juhtimise ja koduste kohustuste vahel. Sel juhul on abiks korralik ajastamine, et vältida e-posti / kõneposti kuhjamist ja tagada tööreiside tõhusus.

Digitaalsed kalendrid: mugav tööriist päeva tundide kaupa vaatamiseks, koosolekute kutsete saatmiseks ja koosoleku asukoha lisamiseks. Apple'i kalendrid võivad praeguse liikluse põhjal isegi saata hoiatusteate lahkumise kohta. Kirjalikud planeerijad võivad olla sama abivalmid, kuid kui planeerija jäetakse hotellituppa, võib teie maailm tagurpidi pöörduda.

Suhtlus: seadke kontorist välja e-posti aadressi ja kõneposti meeldetuletused ning määrake äraoleku ajal kontaktpunkt, et hoida kliente / kolleege kursis ja mitte jätta neid ilma kontaktpunktita.

Kasutage seisakuid maksimaalselt ära: lennujaamad, kohvikud ja hotellide ärikeskused võivad olla produktiivsed piirkonnad, kuna need ei põhjusta samu katkestusi, kui kontor võiks. Planeerige kõne lennujaama terminalis oodates või võtke ühendust oluliste e-kirjadega. See aitab teie reisil mitte pärssida igapäevaseid kohustusi.

Tööl reisimine võib põhjustada ettenägematuid asjaolusid, mis võivad sõiduplaane häirida ja pettumust valmistada. Reisiprobleemid muudavad mängu siiski ettevalmistamine reisiks ja üldine mõtteviis. Võimalus tööl reisida on ainulaadne kogemus ja kui see on õigesti tehtud, võib see olla professionaalne kasvuelamus.