5 parimat nõuannet tootlikkuse kohta reisimisel

Üks põhjustest, miks need, kes juhivad veebiettevõtteid, seda nii armastavad, on see, et me reisime - vahel on palju. Reisil töötamine oli tegelikult üks neist asjadest, mis minu jaoks sülearvutist ettevõtte juhtimiseks kõige atraktiivsemaks osutus.

Isegi kui te ei juhita veebiettevõtteid, jõuate teatud edu saavutamiseni tõenäoliselt kliendi projektide, vestluskonkursside ja konverentside jaoks.

Probleem on selles, et reisimisel võib olla väga keeruline tööd jätkata. Ma tean esmapilgul, kui hullumeelselt võite end tunda, kui proovite tähtaega täita lennujaamast või leida konverentsil müügikoht, et saaksite oma telefoni ühendada.

Siis on muidugi aeg, mida vajate pärast kosumist reisimiseks. See kehtib eriti juhul, kui olete käinud kõvasti konverentsil või ringi lennanud.

Pärast suure osa esimese veerandi ja osa teise veerandi veetmist teel on siin mõned tootlikkuse häired, mille olen õppinud reisides töötades.

Saate töö enne tähtaega valmis teha.

Tänu internetile võib reisil töötamine olla üsna lihtne, sest asju saate niikuinii teha.

Kahjuks olen õppinud rasket viisi, et vaatamata teie parimatele kavatsustele ei pruugi te maanteel olles nii palju ära teha, kui soovite.

Näiteks olen juba õppinud, et kui osalen konverentsil, on ebatõenäoline, et teen reisil palju tööd. Vähemalt mitte kliendi töö mõttes, mis selleks tuleb.

Selle asemel võtan tõenäoliselt vastu kohtumisi, kohtun uute inimestega, suheldan, hakkan uute klientide poole püüdma ja sõpradega järele jõudma. Pärast kõike seda ei jõua ma ilmselt kuigi palju ära teha.

Seetõttu üritan anda endast parima, et võimalikult palju enne tähtaega ära teha, nii et teen tegelikult reisides vähem tööd. Kui see tähendab, et ma pean nädalavahetustel tööd tegema või hilisõhtuid vedama, siis olgu nii. Vähemalt saan reisida ilma, et peaksin tähtaegade pärast muretsema.

Delegeerida, delegeerida, delegeerida.

2017. aastal saabudes teadsin, et olen aasta esimesel poolel üsna palju teel. Sellepärast tegin tegelikult hüppe ja palkasin mõned töövõtjad, kes aitaksid mind tööga, mis on vaja ära teha, kuid mida tegelikult enam teha ei saa.

Minu puhul nägi see välja nagu oma saidi vanade blogipostituste värskendamine, podcasti episoodide põhjal uute postituste loomine, piltide loomine (mida mul polnud niikuinii äri teha), asjade laadimine e-posti turundusteenusesse, meilide saatmine, ajakava koostamine ja minu Pinteresti konto haldamine.

Tunnistan, et võib-olla polnud ma teel olles parim delegaat, sest ma polnud nii keskendunud kui tavaliselt. Õnneks oli mu virtuaalsel assistendil, kes on muutunud rohkem juhiks, selja ja teadsin, mida kellele delegeerida.

Sellise tugisüsteemi omamine on muutnud reisi ajal töötamise lihtsamaks, kuna see võimaldab mul keskenduda kõige olulisematele asjadele. Reaalsus on see, et teel olles olete oma elemendist väljas ja pisut segane, nii et ükskõik milline ribalaius, mida te peate tegema, peaks olema suunatud kõige olulisematele asjadele.

Ostke ja kasutage reisil töötamiseks sobivaid tööriistu.

Kui tegemist on reisimisega töötamisega ja kui mul on õiged tööriistad, mis aitavad mul seda tegelikult teha, siis on mõned õppetunnid, mida olen kõvasti õppinud. Siin on vaid mõned neist:

  • Minu viieaastase sülearvuti WiFi-kaart lakkas töötamast, kui olin korra teel. Ilmselt olin uuendamisega hiljaks jäänud.
  • Kasutan oma telefoni palju oma meeskonnaga suhtlemiseks, maailmas toimuvaga kursis hoidmiseks ja oma sotsiaalmeedia jälgijatele silma peal hoidmiseks. Viimane kehtib eriti siis, kui reisin kõneleva kaariku või kliendiprojekti jaoks. Noh, mu telefon suri mulle pidevalt, sest mul polnud varuaku.
  • Mõnel lennuettevõtjal on WiFi, teistel mitte. Samamoodi on mõnes lennujaamas tasuta WiFi, teistes (nt MIA) seda pole. Oh, ja mõnel lennuväljal pole juurdepääsu salongi, et minusuguste Priority Pass-i omanike häbistada.
  • Kui unustasite oma andmeplaani uuendada ja peaaegu kadusid andmed Puerto Rico ärireisil viibides. Proovisin siis meeletult mingeid andmeid, mis mul oli jäänud, enne kui ülemäärased maksud löödi, andmete lisamiseks.

Pärast paar kuud tehniliste luksumistega tegelemist otsustasin, et on aeg investeerida parematesse tööriistadesse, et reisil oleks lihtsam töötada. Uuendasin oma Macbooki, hankisin endale oma iPhone'i jaoks varukoopia aku ja täiendasin oma mobiiltelefoni plaani, et saaksin oma telefoni kuuma kohana kasutada.

Saate tööd teha, et aega tappa.

Olen sageli öelnud, et mõnikord on lennujaamadest või lendudelt tööd lihtsam teha, kuna teil pole muud teha. Sama juhtub siis, kui ootate esitluse algust, kui ootate, enne kui mõni sõber tuleb teiega teie hotelli ees kohtuma või kui enne lennujaama lahkumist aulasse ripub.

Need kõik on sobivad ajad reisimiseks, sest mida te veel kavatsete teha?

Muidugi, kui rääkida lennujaamadest ja lendudest, peate keskenduma tööle, mis ei vaja WiFi-ühendust, juhuks kui te ei pääse tasuta juurde.

Lisaks olen leidnud, et teel sihtkohta on palju lihtsam seda teha kui tagasiteel. Ausalt öeldes, kui olete veetnud kolm päeva konverentsil, olete tõenäoliselt kurnatud ja tahate lihtsalt tagasilennul magada. Jällegi õpiti õppetunnil raskel viisil.

Puhka.

Viimane asi, mida peate reisides töötades meeles pidama, on see, et annaksite endale tagasi tagasitulekuks ruumi.

Kuigi reisimine on lõbus, on see ka kurnav. See kehtib eriti siis, kui olete töötanud samal ajal.

Viimane asi, mida oma ettevõtte jaoks soovite, on minna täielikku läbipõlemist, seega andke endale luba puhata, magada ja puhata. Boonuspunktid, kui saate neid asju teel olles teha.

Kokkuvõtlikult võib öelda, et reisil on lihtsam töötada, kuid see võtab siiski teatava strateegilise planeerimise. Pidage neid nõuandeid meeles järgmisel korral, kui peate maanteelt tööle.

5 parimat näpunäidet reisimisel töötamiseks on algselt avaldatud Amanda Abella poolt 17. mail 2017.